Termes et Conditions

International Professional Risks, dont le siège social est situé au 106 Fenchurch Street, Londres EC3M 5JF, Royaume-Uni (ci-après “IPR“) a développé un site web sécurisé et des services web (ci-après “Site web“) auxquels les Intermédiaires d’assurance peuvent accéder pour saisir diverses données, y compris des données concernant les parties contractantes et/ou les bénéficiaires et les risques pertinents, soumettre une demande de devis, préparer des polices et des certificats d’assurance, notifier et gérer des sinistres (ci-après “Services“).

ThIl s’agit des conditions générales de IPR pour l’utilisation du site web. L’adresse du site web est http://www.iprbrokers.com

L’utilisation du site Web par l’utilisateur, ou par son utilisateur autorisé, sera soumise aux présentes conditions générales et à toute modification ultérieure, à condition que nous en donnions notification conformément à la clause 11. En continuant à utiliser le site Web, les utilisateurs acceptent de se conformer aux conditions d’utilisation suivantes et d’être liés par elles.

Définitions:

” Utilisateur ” désigne l’utilisateur, ou le visiteur du site Internet, agissant en sa qualité d’intermédiaire d’assurance ;

” Utilisateur autorisé ” désigne toute personne employée et autorisée par l’Utilisateur à utiliser le Site Internet ;

” Utilisateurs ” désigne l’Utilisateur et/ou son Utilisateur autorisé tous ensemble ;

“Autre utilisateur” désigne toute autre personne non autorisée par l’utilisateur à utiliser le site web ;

“TOBA” désigne la convention sur les conditions commerciales et de collaboration.

1. Accès au site web

L’Utilisateur doit être établi dans l’Espace économique européen (EEE), autorisé et réglementé par l’autorité réglementaire compétente. Les utilisateurs acceptent de se conformer à l’ensemble des lois, statuts et règlements applicables dans le cadre de l’utilisation du site Web.

IPR accorde par la présente aux utilisateurs le droit d’accéder au site Web et de l’utiliser dans les limites et selon les conditions spécifiées dans le présent accord ou intégrées à celui-ci. Pour accéder au site Web, l’utilisateur doit demander un accès pour toutes les personnes de son organisation qui ont besoin d’accéder au site Web. Les Utilisateurs doivent s’inscrire sur le Site.

IPR se réserve le droit d’accorder, de restreindre ou de révoquer l’accès des utilisateurs au site Web à tout moment.

Tout mot de passe choisi par les Utilisateurs devra comporter un minimum de 8 caractères, contenant des majuscules, des minuscules et des chiffres, devra être changé au moins tous les 90 jours et devra rester confidentiel. Si les Utilisateurs ont des raisons de croire qu’un nom d’utilisateur et/ou un mot de passe n’a pas été gardé confidentiel et/ou que quelqu’un utilise un nom d’utilisateur et/ou un mot de passe de manière inappropriée, ils doivent immédiatement en informer IPR et IPR prendra les mesures correctives qu’il déterminera à sa seule discrétion.

L’utilisation du Site ne confère aux Utilisateurs agissant en vertu d’une Convention (TOBA) aucun pouvoir supplémentaire ou autre que ceux qui leur sont conférés en vertu de la Convention en vigueur au moment de tout accès au Site. Par conséquent, au cas où, pour quelque raison que ce soit, y compris toute erreur logicielle ou défaut de mise à jour de la TOBA, les Utilisateurs auraient accès à une section du Site autre que celle correspondant aux pouvoirs qui leur sont conférés en vertu de la TOBA en vigueur, les Utilisateurs s’abstiendront d’entreprendre toute activité commerciale dans cette section. Ceci inclut la rédaction de risques et ou l’examen de matériel commercialement sensible.  Les Utilisateurs notifieront immédiatement à IPR toute erreur logicielle ou défaut de mise à jour de la TOBA.

2. Exigences techniques à respecter

Les utilisateurs reconnaissent et acceptent par la présente qu’ils conservent la responsabilité et l’obligation de s’assurer que le matériel et le logiciel utilisés par les utilisateurs pour accéder au site Web sont acquis et maintenus à leurs seuls frais et qu’ils ont une capacité suffisante pour accéder au site Web.

IPR se réserve le droit de mettre à jour les caractéristiques techniques du site Web à sa seule discrétion. Il est de la responsabilité des utilisateurs d’obtenir et de maintenir une connexion Internet, à ses seuls frais.

Les utilisateurs utiliseront et maintiendront régulièrement mises à jour et/ou corrigées, selon le cas, les mesures appropriées de protection de l’information lorsqu’ils accèdent au site web, y compris, mais sans s’y limiter, les logiciels anti-virus, les pares-feux et les politiques internes de protection de l’information et/ou les normes d’utilisation.

3. Services offerts par le site Web

Le Site est destiné à fournir aux utilisateurs des informations et des devis relatifs aux couvertures d’assurance proposées par IPR. IPR délivrera en ligne aux Utilisateurs des certificats d’assurance et/ou de réassurance.

Les certificats d’assurance émis par l’intermédiaire du site Web sont uniquement destinés aux utilisateurs. Il est de la responsabilité des utilisateurs de s’assurer que toutes les informations fournies par eux et leur client sont correctes. Les certificats ne peuvent être transférés ou utilisés au profit de quelqu’un d’autre.

Tout certificat d’assurance délivré est soumis aux conditions du document de la police. Les Utilisateurs doivent lire les termes de la police avant de souscrire, au nom de leurs clients, toute assurance auprès d’IPR. Toute assurance fournie aux Utilisateurs est destinée à l’usage exclusif des Utilisateurs et de leurs clients.

IPR permet aux utilisateurs :

  1. Dans le cas où les Utilisateurs agissent en vertu d’un TOBA, d’accéder à une ou plusieurs sections, en fonction des pouvoirs conférés aux Utilisateurs, où ils pourront soumettre une demande de devis, préparer des polices en ligne, en saisissant les coordonnées des parties contractantes et/ou des bénéficiaires et le risque assuré, notifier et gérer les sinistres, imprimer les documents ainsi obtenus. En cas de modification des pouvoirs conférés aux Utilisateurs par le TOBA, le droit d’accès aux sections du Site pourra être modifié par IPR en conséquence ;
  2. Lorsque les utilisateurs agissent dans le cadre d’une TOBA, d’accéder à une section contenant tous les détails des polices émises en utilisant le site Web dans le cadre d’une TOBA.

Les services offerts par le site web sont gratuits.

4. Restrictions d’utilisation

Les utilisateurs accèdent au site Web dans le seul but d’utiliser les services et tout autre service qui pourrait être proposé à l’avenir et dont l’utilisation a été accordée par écrit aux utilisateurs par IPR.

L’utilisateur s’engage à ne pas utiliser le site web d’une manière inappropriée et à faire en sorte que l’utilisateur autorisé ne le fasse pas :

(a) désosser ou décompiler (en tout ou en partie) tout logiciel du site Web, utiliser tout logiciel et/ou autre dispositif susceptible d’interférer avec la fonctionnalité du site Web ;

(b) à l’exception de ce qui est nécessaire dans le cours normal de ses activités, divulguer, publier, transférer ou rendre disponible de quelque manière que ce soit le contenu du site Web ou les informations obtenues en visitant le site Web ; utiliser sciemment les services pour obtenir des devis pour une couverture d’assurance en utilisant des informations incorrectes ;

(c) tenter d’accéder à des sections auxquelles les utilisateurs n’ont pas reçu l’autorité et/ou l’autorisation d’accéder ; tenter d’accepter un devis sans obtenir le consentement des clients ; obtenir un nombre excessif de devis, ou utiliser la proposition d’obtenir des devis d’une manière qui empêche ou gêne la capacité d’autres personnes à obtenir des devis ou des polices d’assurance, ou créer autrement une nuisance pour eux-mêmes ou pour le site Internet et/ou les services ;

(d) supprimer tout avis de droit d’auteur, de marque commerciale ou d’autres droits de propriété intellectuelle contenus dans les documents du site Web ; supprimer, modifier ou masquer toute identification de produit ou avis de droits de propriété et de restrictions sur ou dans le site Web ;

(e) à l’exception de ce qui est nécessaire dans le cadre normal de l’exercice de ses activités, faire des copies, modifier ou altérer (y compris la création de liens HTML vers ou depuis le site Web) tout ou partie du site Web ou de tout matériel contenu sur le site Web ;

(f) publier, poster, télécharger, distribuer, diffuser ou transmettre de quelque manière que ce soit, en connaissance de cause, des informations ou des images obscènes ou pornographiques, menaçantes, racistes, offensantes, diffamatoires, calomnieuses ou autrement illégales sur le site web et prendra des précautions raisonnables pour empêcher la transmission de tels éléments ;

(g) télécharger des fichiers sur le site Web qui contiennent des logiciels ou d’autres éléments en violation de tout droit de propriété intellectuelle ou en violation de la confidentialité ;

(h) pirater, transmettre des virus ou des chaînes de lettres, des enquêtes, des concours, des systèmes pyramidaux ou adopter tout autre comportement visant à empêcher toute autre personne d’utiliser et de profiter du site Web ou susceptible d’endommager ou de détruire la réputation du site Web ;

(i) utiliser le site Web d’une manière susceptible d’entraîner une violation des droits de IPR et/ou de tout autre tiers, ou constituer ou encourager une conduite qui serait considérée comme une infraction pénale, donnerait lieu à une responsabilité civile, ou serait autrement contraire à la loi ou violerait les droits de IPR ou de tout autre tiers au Royaume-Uni ou dans tout autre pays du monde ;

Les utilisateurs acceptent par la présente d’utiliser le site Web uniquement pendant la durée de validité de la TOBA. Le présent accord ne prévaut pas sur les conditions de toute TOBA et ne les modifie pas.

5. Droits

IPR n’accepte aucune obligation de surveiller l’utilisation du site Web par les utilisateurs.

Toutefois, IPR se réserve le droit de divulguer toute information si la loi l’exige et/ou de supprimer, de refuser de publier ou de modifier ces informations et matériels, et de prendre toute autre mesure raisonnablement nécessaire pour empêcher toute violation des présentes conditions. IPR fournira rapidement à l’utilisateur les détails complets par écrit de ces actions, sauf si la loi ou la réglementation l’interdit.

IPR se réserve le droit de bloquer l’accès de tout utilisateur à tout moment, de manière temporaire ou permanente, au site Web, si IPR estime, à son entière discrétion, qu’il est raisonnable de le faire, mais mettra à disposition les enregistrements des transactions précédentes à la réception de la demande raisonnable des utilisateurs.

Le site Web (y compris le logiciel utilisé pour le faire fonctionner) et les marques commerciales utilisées en relation avec le site Web sont la propriété de IPR et/ou de ses concédants de licence. Aucun droit ou intérêt n’est accordé aux utilisateurs sur ces éléments, sauf ce qui est indiqué dans les présentes conditions. Les utilisateurs doivent informer IPR immédiatement s’ils ont connaissance d’un accès, d’une utilisation ou d’une copie non autorisée par une personne quelconque.

6. Fonctionnement des services et du site web

IPR peut modifier le format et le contenu du Site Web et/ou des Services à sa seule discrétion, de temps à autre. IPR peut, de temps à autre, suspendre le fonctionnement du Site Internet pour des travaux de réparation ou de maintenance, ou pour mettre à jour ou améliorer le contenu ou la fonctionnalité du Site Internet. IPR fera tout ce qui est raisonnablement possible pour entreprendre ces réparations, cette maintenance ou ces modifications du site Web aussi rapidement que possible.

Les Utilisateurs acceptent par la présente de se conformer à toutes les directives et instructions raisonnables données par IPR en ce qui concerne l’utilisation et l’accès au Site Internet, et d’utiliser le Site Internet conformément à toutes les réglementations applicables.

7. Utilisation du site pour obtenir des devis d’assurance ou une couverture

Les utilisateurs conviennent que l’échange de messages via le site est un moyen valable pour former un contrat d’assurance et qu’ils ne contesteront pas la recevabilité comme preuve de toute information d’assurance, qu’elle provienne des Utilisateurs ou de tout autre utilisateur, au seul motif que cette information d’assurance est une communication électronique, ni la validité de tout contrat au seul motif qu’il a été émis électroniquement via le site.

Les utilisateurs conviennent que si une législation ou un règlement exige qu’un contrat soit écrit, tout contrat formé par voie électronique via le site Web sera réputé satisfaire à cette exigence, et que si une législation ou un règlement exige qu’un contrat soit signé, une signature électronique incorporée ou associée à un contrat sera réputée satisfaire à cette exigence.

L’utilisateur acceptera comme provenant d’un utilisateur autorisé toute information d’assurance qui prétend avoir été envoyée par cet utilisateur autorisé et, en l’absence d’erreur manifeste, de divergence, d’altération ou de corruption de l’information d’assurance, acceptera l’intégrité de cette information d’assurance et l’autorité de l’Utilisateur autorisé pour envoyer cette information d’assurance.

L’utilisateur est responsable de toutes les informations relatives à l’assurance envoyées par son utilisateur autorisé ou par tout autre utilisateur accédant au site web en utilisant son nom d’utilisateur et son mot de passe.

Les utilisateurs ne peuvent pas contester la validité des contrats conclus par tout utilisateur autorisé ou tout Autre Utilisateur accédant au Site en utilisant ses identifiants et mots de passe au seul motif que cette personne n’était pas dûment autorisée à conclure un tel contrat, sauf si le fait que cette personne n’était pas dûment autorisée était manifestement évident au moment de la formation de ce contrat.

Les informations relatives à l’assurance envoyées par l’intermédiaire du site Web seront considérées comme ayant été reçues lorsque le site Web les enregistrera comme ayant été reçues. Les utilisateurs doivent vérifier leur boîte de réception pour s’assurer que les informations d’assurance qu’ils ont envoyées ont été enregistrées par le site Web comme ayant été reçues.

Un contrat sera formé, ou les changements apportés à un contrat seront formalisés, lorsque le site web enregistrera que l’acceptation par un utilisateur d’une offre de contrat, ou d’une offre de modification des termes d’un contrat, susceptible d’être acceptée, a été acceptée par un autre utilisateur.

8. Exclusion et limitations de responsabilité

En aucun cas IPR ne sera responsable (que ce soit pour une rupture de contrat, une négligence ou pour toute autre raison) de toute perte de profits, de ventes, de revenus, de logiciels ou de données, d’affaires, d’opportunités, d’utilisation d’équipement informatique, de logiciels ou de données, de perte ou de gaspillage de temps de gestion ou d’autres employés, ou de toute perte indirecte, consécutive ou spéciale (quelle qu’en soit la cause).

Les Utilisateurs indemniseront IPR et maintiendront IPR indemne de toute perte ou dommage prévisible et entièrement atténué résultant d’une utilisation non autorisée du Site Web et de toutes actions, procédures, réclamations, demandes, coûts (y compris les frais de justice), sentences et dommages-intérêts prévisibles et entièrement atténués résultant de toute violation ou inexécution par les Utilisateurs de l’une de leurs obligations en vertu des présentes Conditions générales. Cette obligation d’indemnisation inclut l’obligation de rembourser à IPR les frais de justice encourus et les sanctions qui leur sont infligées, le cas échéant.

IPR ne fait aucune représentation ou garantie (expresse ou implicite) et ne fournit aucun conseil sur l’exactitude, la qualité ou l’exhaustivité de toute information ou de tout matériel mis à disposition sur des sites Web tiers liés au Site Web. IPR ne peut être tenu responsable de toute action entreprise par les utilisateurs sur la base d’informations fournies sur des sites Web tiers, ni de toute perte ou de tout dommage subi par les utilisateurs.

IPR n’accepte pas la responsabilité de la sécurité ou du contenu de toute information que les utilisateurs fournissent par le biais du site Web, sauf dans les cas prévus par notre politique de confidentialité, telle que modifiée regulierement.

Les utilisateurs sont seuls responsables de leur utilisation du site web, des noms d’utilisateur, des mots de passe et de toute information mise à disposition sur le site web de temps à autre, ainsi que des conséquences ou effets (directs ou indirects) de cette utilisation.

IPR ne garantit pas que le site Web sera ininterrompu ou exempt d’erreurs ou de défauts, ni qu’il sera disponible pendant une période donnée. Il est de la responsabilité des utilisateurs d’effectuer et de conserver une copie de sauvegarde quotidienne sur un disque protégé de toutes les données saisies par les utilisateurs sur le site Web.

9. Droit de résiliation

IPR se réserve le droit de mettre fin à l’accès des utilisateurs au site Web à tout moment et sans préavis, pour quelque raison que ce soit.

Les Utilisateurs peuvent annuler l’un des Services à tout moment en adressant une notification écrite à IPR. Toute notification donnée par les Utilisateurs en vertu de cette clause ne supprimera aucune obligation des Utilisateurs en relation avec une opération d’assurance en cours au moment où cette notification est donnée. En outre, la notification en vertu de cette clause ne sera pas une notification effective en vertu d’un contrat d’assurance.

En cas de résiliation, les Utilisateurs paieront à IPR toutes les sommes dues et reçues par les Utilisateurs jusqu’à la date de résiliation dans les 28 jours de cette résiliation.

Les Utilisateurs reconnaissent et acceptent qu’en cas de résiliation ou d’expiration du présent contrat, quelle qu’en soit la cause, IPR ne sera pas tenu de supprimer les données saisies par les Utilisateurs sur le Site Internet, à condition que ces données soient conservées conformément à la législation applicable en matière de protection des données.

10. Utilisation des données

Le site Web est exploité conformément à notre politique de confidentialité. Les données personnelles fournies par les utilisateurs à IPR seront conservées et traitées de la manière décrite dans notre politique de confidentialité.

11. Généralités

Les présentes conditions générales sont régies et interprétées conformément aux lois de l’Angleterre et les utilisateurs acceptent la compétence exclusive des tribunaux anglais pour tous les litiges découlant de l’utilisation de ce site Web ou s’y rapportant. Le site Web est exploité et contrôlé par IPR depuis ses bureaux au Royaume-Uni. IPR ne fait aucune déclaration selon laquelle les informations ou le matériel contenus sur son Site Internet sont appropriés pour une utilisation dans d’autres juridictions. Les Utilisateurs acceptent qu’IPR puisse sous-traiter l’exécution de l’une quelconque de ses obligations ou puisse céder les présentes Conditions Générales ou l’un quelconque de ses droits ou obligations sous réserve d’en informer les Utilisateurs par écrit avec un préavis raisonnable. IPR peut retarder l’application de ses droits en vertu des présentes Conditions générales sans les perdre.

Si une disposition des présentes conditions générales est jugée inapplicable, cela n’affectera pas la validité de toute autre disposition.

IPR peut modifier, changer ou compléter les présentes conditions générales. Ces modifications peuvent être communiquées aux utilisateurs par tout moyen raisonnable, y compris, mais sans s’y limiter, par la publication d’une version révisée des conditions générales sur le site Web. Il incombe aux utilisateurs d’accéder à ces conditions et de les vérifier chaque fois qu’ils accèdent au site web, car la dernière version de ces conditions régira toute utilisation future du site web. Les utilisateurs pourront déterminer la date de la dernière révision en vérifiant la date figurant en haut de cette page.

Les présentes conditions générales (telles qu’elles peuvent être modifiées conformément à leurs dispositions) constituent l’intégralité de l’accord entre les parties et remplacent tous les accords, ententes et déclarations antérieurs relatifs à l’objet du contrat.

12. Contacts

Les utilisateurs peuvent contacter IPR pour tout problème ou question concernant le site Web à l’adresse info@iprbrokers.com

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