Informativa Privacy & Cookies Web

Groupe de confidentialité FIS

Objet de cette notification.

Français La société International Professional Risks Europe Srl, dont le siège social est situé à Bruxelles (Belgique), Bastion Tower – Niveau 20, Place du Champ de Mars 5, 1050, ainsi que les autres entités mentionnées dans la section, ont formalisé le 1er février 2025 un accord de responsabilité conjointe pour le traitement des données personnelles, en conformité avec la législation en vigueur sur la protection des données personnelles, conformément à l’article 26 du règlement 2016/679/UE (ci-après également « RGPD ») et le RGPD du Royaume-Uni. Cet accord a donné naissance au « FIS Privacy Group » (ci-après également simplement « Groupe »), établissant les méthodes partagées de traitement des données personnelles du Groupe, désignant un DPO unique et commun (avocate Maria Sofia Amalfitano – conformément à l’article 37 du Règlement UE 679/2016 et au RGPD britannique), et répartissant les différentes responsabilités. Français La clarification contenue dans l’accord susmentionné (article 10, paragraphe 2) est incluse, stipulant que « Il est entendu que chaque responsable conjoint du traitement sera responsable de toute sanction imposée par les Autorités ou des dommages causés à des tiers à la suite d’un traitement de données effectué par le même responsable conjoint du traitement qui ne respecte pas le Système de gestion de la protection des données (DSGPD) adopté par le Groupe. »

International Professional Risks Europe Srl (ci-après dénommée le « Responsable du traitement » ou le « Responsable conjoint du traitement » au sein du groupe FIS Privacy) a conçu un site Web sécurisé et des services en ligne (ci-après le « Site Web ») pour gérer et, le cas échéant, résoudre les réclamations, collecter des informations et de la documentation, mener des recherches (y compris des évaluations de satisfaction) et des évaluations, ainsi que réaliser des activités auxiliaires et instrumentales pour la gestion et le règlement des réclamations (« Prestation de services »).

Par le biais de cette note d’information, le FIS Privacy Group a pour objectif de communiquer des renseignements concernant le traitement des données personnelles des Utilisateurs qui visitent ou consultent le site Web accessible électroniquement à l’adresse www.iprbrokers.com (le « Site »).

Le Groupe FIS Privacy s’engage à respecter et à protéger votre vie privée. Il vous informe que l’utilisation et la navigation sur la plateforme Web/App impliquent l’acceptation par l’Utilisateur des « Cookies Techniques et Fonctionnels » indispensables à son bon fonctionnement.

De plus, avec un consentement exprès préalable, l’Utilisateur peut recevoir des cookies de profilage et de tiers, également utilisés à des fins publicitaires, lors de la navigation ou de l’utilisation de la Plateforme Web/App.

Ces informations relatives à la « Politique des cookies » constituent un élément fondamental des renseignements concernant le traitement des données personnelles sur le site Web/l’application.

LA FONCTION DES COOKIES

Comme il est bien connu, les cookies sont, de manière générale, des chaînes de texte qui sont placées et stockées directement par les éditeurs, ou indirectement par leur intermédiaire dans le cas des « tiers », par des sites Web ou des applications (les dits éditeurs ou « première partie ») visités par l’utilisateur, ainsi que par d’autres sites Web ou serveurs (les dits « tiers »), sur un terminal (par exemple, un ordinateur personnel, une tablette, un smartphone ou tout autre dispositif de stockage d’informations) accessible à l’utilisateur.

Les navigateurs Internet et le fonctionnement des dispositifs peuvent enregistrer des cookies et les renvoyer aux sites ou applications qui les ont créés lors d’une navigation ultérieure par le même utilisateur, conservant ainsi un historique de son interaction précédente avec un ou plusieurs sites Web ou applications.

Les informations conservées dans les cookies peuvent comprendre des données personnelles, telles que : (i) l’adresse IP, (ii) le nom d’utilisateur, (iii) l’identifiant unique et (iv) l’adresse e-mail. Elles peuvent également inclure des données non personnelles, telles que les paramètres de langue ou des informations concernant le type d’appareil utilisé par une personne pour naviguer sur le site ou l’application.

CLASSIFICATION DES COOKIES ET DES OUTILS DE SUIVI EMPLOYÉS PAR LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le Responsable du traitement emploie des cookies et des outils de suivi qui offrent diverses caractéristiques en matière de durée (session et/ou permanente) et de profil subjectif.

Le Propriétaire recourt à des cookies pour diverses finalités, afin de vous fournir une expérience numérique fluide et sécurisée, vous permettant, par exemple, de rester connecté à la zone sécurisée tout en parcourant les pages du site.

Parmi les catégories de cookies opérationnels, nous mettons en avant : COOKIES TECHNIQUES ET FONCTIONNELS. Les cookies techniques sont employés par le Propriétaire pour conserver la session de l’utilisateur et réaliser d’autres activités strictement nécessaires à son fonctionnement, telles que la répartition du trafic. Ces cookies sont installés directement par le Propriétaire sans le consentement préalable de l’utilisateur. Il est essentiel pour l’utilisateur de prendre en compte que le refus des cookies techniques et fonctionnels pourrait entraîner une réduction des fonctionnalités du Site. COOKIES TIERS. Les utilisateurs peuvent recevoir des cookies tiers lors de leur navigation sur le Site, c’est-à-dire des cookies provenant de sites tiers, de réseaux sociaux et de plateformes externes également utilisés à des fins publicitaires. Si vous choisissez d’accepter les cookies tiers, les communications futures seront davantage adaptées à vos intérêts. Vous trouverez ci-dessous les cookies tiers ainsi que les liens pour exprimer votre consentement à leur installation. Si vous ne faites aucun choix et décidez de poursuivre votre navigation sur le Site, vous consentez à l’utilisation de cookies. MAILCHIMP (Le groupe Rocket Science LLC). Mailchimp vous permet de gérer une base de données d’e-mails, de téléphones ou d’autres contacts utilisés pour communiquer avec l’utilisateur. Ces services peuvent également nous permettre de collecter des données sur la date et l’heure auxquelles l’utilisateur consulte les messages, ainsi que sur l’interaction de l’utilisateur avec ceux-ci, y compris des informations sur les clics sur les liens intégrés dans les messages. Données personnelles collectées : Cookies, Données d’utilisation, adresse email, prénom et nom. Lieu de traitement : États-Unis – Politique de confidentialité. Soumis au Privacy Shield. GOOGLE TAG MANAGER (Google Ireland Limited). Google Tag Manager est un service de gestion de balises fourni par Google Ireland Limited, qui est fonctionnel pour la gestion centralisée des balises ou des scripts utilisés sur ce site Web, permettant le flux de données utilisateur à travers eux et, si nécessaire, leur conservation. Données personnelles collectées : Cookies et Données d’utilisation. Lieu de traitement : Irlande – Politique de confidentialité. Soumis au Privacy Shield. CHAT CLIENT DU GESTIONNAIRE FACEBOOK (Facebook, Inc.). Facebook Messenger Customer Chat est un service d’interaction avec la plateforme de chat en direct Facebook Messenger fourni par Facebook, Inc., qui vous permet d’interagir avec des plateformes de chat en direct exploitées par des tiers directement à partir de ce site Web. Cela permet à l’Utilisateur de contacter le service d’assistance de ce Site Web ou de ce Site Web pour communiquer avec l’Utilisateur lors de la navigation sur ses pages. Si un service d’interaction avec des plateformes de chat en direct est installé, il est possible que, même si les utilisateurs n’utilisent pas le service, celui-ci puisse collecter des données d’utilisation relatives aux pages sur lesquelles il est installé. De plus, il est possible d’enregistrer des conversations de chat en direct. Données personnelles collectées : Cookies, Données communiquées lors de l’utilisation du Service et Données d’utilisation. Lieu de traitement : États-Unis – Politique de confidentialité. Soumis au Privacy Shield. GOOGLE RECAPTCHA (Google Ireland Limited). Google reCAPTCHA est un service de protection anti-spam fourni par Google Ireland Limited, qui permet l’analyse du trafic vers ce site Web, contenant potentiellement des données personnelles des utilisateurs, afin de filtrer les parties du trafic, les messages et le contenu reconnus comme spam. L’utilisation du système reCAPTCHA est soumise à la politique de confidentialité et aux conditions d’utilisation de Google.Datos Personales recopilados: Cookies y Datos de uso. Lugar de tratamiento: Irlanda – Política de privacidad. Sujeto adherido al Escudo de Privacidad. AUDIENCIA DE FACEBOOK LOOKASY (Facebook, Inc.). Facebook Custom Audience es un servicio de publicidad y segmentación conductual proporcionado por Facebook, Inc. que utiliza los datos recopilados a través de Facebook Custom Audience para mostrar anuncios a usuarios con un comportamiento similar al de aquellos que ya están en una lista de audiencia personalizada, en función de su uso previo de este sitio web o su interacción con contenido relevante en las aplicaciones y servicios de Facebook. Con base en estos datos, se mostrarán anuncios personalizados a los usuarios sugeridos por las audiencias similares de Facebook. Los usuarios pueden desactivar el uso de cookies por parte de Facebook para la personalización de anuncios visitando esta página de inhabilitación. Datos personales recopilados: cookies y datos de uso. Lugar de tratamiento: Estados Unidos – Política de privacidad – Exclusión voluntaria. Participante en el Escudo de Privacidad. REMARKETING DE FACEBOOK (Facebook, Inc.). Facebook Remarketing es un servicio de remarketing y segmentación conductual proporcionado por Facebook, Inc. que conecta la actividad de este sitio web con la red publicitaria de Facebook. Los usuarios también pueden desactivar ciertas funciones publicitarias a través de la configuración correspondiente del dispositivo, como la configuración de publicidad en dispositivos móviles o la configuración de publicidad en general. Datos personales recopilados: cookies y datos de uso. Lugar de tratamiento: Estados Unidos – Política de privacidad – Exclusión voluntaria. Participante en el Escudo de Privacidad. AUDIENCIA PERSONALIZADA DE FACEBOOK (Facebook, Inc.). Facebook Custom Audience es un servicio de remarketing y segmentación conductual proporcionado por Facebook, Inc. que conecta la actividad de este sitio web con la red publicitaria de Facebook. Les utilisateurs ont la possibilité de désactiver l’utilisation des cookies par Facebook pour la personnalisation des publicités en visitant cette page de désactivation. Données personnelles collectées : cookies et email. Lieu de traitement : États-Unis – Politique de confidentialité – Opt Out. Participant au bouclier de protection des données. EXTENSION D’IDENTIFIANT UTILISATEUR GOOGLE ANALYTICS (Google Ireland Limited). Google Analytics utilise sur ce site Web une fonctionnalité dénommée ID utilisateur. Cela permet un suivi plus précis des utilisateurs en attribuant à chaque utilisateur un identifiant unique sur plusieurs sessions et appareils, tout en veillant à ce que Google ne puisse pas identifier personnellement un individu ou reconnaître de manière permanente un appareil spécifique. L’extension User ID permet également de relier les données de Google Analytics avec d’autres données utilisateur collectées par ce site Web. Le lien de désactivation ci-dessous désactivera le suivi sur l’appareil que vous utilisez, mais ne désactivera pas les autres activités de suivi effectuées par le propriétaire. Pour désactiver également ces dernières, veuillez contacter le propriétaire via l’adresse email de contact. Données personnelles collectées : cookies. Lieu de traitement : Irlande – Politique de confidentialité – Opt Out. Participant au bouclier de protection des données. GOOGLE ANALYTICS (Google, Inc.). Google Analytics est un service d’analyse Web fourni par Google Inc. (« Google »). Google utilise les données personnelles collectées pour suivre et analyser l’utilisation de cet espace en ligne, compiler des rapports et les partager avec d’autres services développés par Google. L’adresse IP a été anonymisée pour empêcher la réidentification de l’utilisateur. Données personnelles collectées : différents types de données personnelles, y compris les données d’utilisation, comme spécifié dans la politique de confidentialité de Google. Lieu de traitement : Irlande – Politique de confidentialité – Opt Out. Participant au bouclier de protection des données. SUIVI DE LA CONVERSION DES PUBLICITÉS FACEBOOK (Facebook Pixel) (Facebook, Inc.). Le suivi des conversions des publicités Facebook (pixel Facebook) est un service statistique fourni par Facebook, Inc. qui relie les données du réseau publicitaire Facebook aux actions effectuées sur ce site Web. Le pixel Facebook suit les conversions attribuables aux publicités Facebook, Instagram et Audience Network. Données personnelles collectées : cookies et données d’utilisation. Lieu de traitement : États-Unis – Politique de confidentialité. Soumis au Privacy Shield. WIDGET GOOGLE MAPS (Google Ireland Limited). Google Maps est un service de visualisation de cartes exploité par Google Ireland Limited, permettant à ce site Web d’intégrer ce contenu dans ses pages. Données personnelles collectées : cookies et données d’utilisation. Lieu de traitement : Irlande – Politique de confidentialité. Soumis au Privacy Shield.

COMMENT GÉRER L’INSTALLATION DES COOKIES

En plus des informations fournies dans ce document, l’utilisateur a la possibilité de gérer les préférences relatives aux cookies directement via son navigateur, ce qui lui permet, par exemple, d’empêcher des tiers de les installer. Grâce aux paramètres de votre navigateur, vous pouvez également supprimer les cookies qui ont été précédemment installés, y compris celui qui peut enregistrer le consentement à l’installation de cookies par ce site. Il est important de noter que la désactivation de tous les cookies peut influencer le fonctionnement de ce site. L’utilisateur peut trouver des informations sur la gestion des cookies dans son navigateur aux adresses suivantes :

Google Chrome https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr&p=cpn_cookies

Mozilla Firefox https://support.mozilla.org/fr-FR/kb/activer-et-desactiver-les-cookies-preferences-de-sites-web

Safari https://support.apple.com/es-es/HT201265

Microsoft Explorer http://windows.microsoft.com/fr-fr/windows-vista/bloquer-ou-autoriser-les-cookies

Les cookies enregistrés sur votre appareil ne peuvent pas être utilisés pour extraire des données de votre disque dur, transmettre des virus informatiques ou identifier ou exploiter votre adresse e-mail. Chaque cookie est spécifique au navigateur et à l’appareil que vous utilisez pour accéder au site Web de l’entreprise ou pour utiliser l’application. En règle générale, l’objectif des cookies est d’améliorer le fonctionnement du site Web et l’expérience utilisateur lors de l’interaction avec celui-ci, bien qu’ils puissent également servir à diffuser des messages publicitaires (comme précisé ci-dessous). Pour de plus amples informations sur la nature des cookies et leur fonctionnement, veuillez consulter le site « Tout sur les cookies » à l’adresse http://www.allaboutcookies.org.

Sans préjudice de ce qui précède, l’Utilisateur peut recourir aux informations fournies par EDAA (UE), Network Advertising Initiative (USA) et Digital Advertising Alliance (USA), DAAC (Canada), DDAI (Japon) ou d’autres services similaires. Grâce à ces services, il est possible de gérer vos préférences de suivi pour la majorité des outils publicitaires. Par conséquent, le Propriétaire recommande aux Utilisateurs d’exploiter ces ressources en complément des informations présentées dans ce document.

COMMENT PUIS-JE BLOQUER LES COOKIES ?

Tous les navigateurs vous offrent la possibilité de supprimer les cookies de votre disque dur, de recevoir une notification lors de leur enregistrement ou de les désactiver complètement. Pour des informations détaillées sur la procédure à suivre, veuillez consulter les instructions ou l’écran d’aide de votre navigateur. Pour retirer votre consentement, vous pouvez également visiter des sites Web tiers accessibles via le lien suivant : http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/index.html.

Le groupe de confidentialité FIS utilise les services du fournisseur « 123 Reg » (https://www.123-reg.co.uk/) pour le calcul, le stockage et la gestion des données personnelles. Données personnelles collectées : cookies et données d’utilisation. Lieu de traitement : principalement UE, Royaume-Uni et États-Unis.

MODALITÉS D’OBTENTION DU CONSENTEMENT PAR L’INTERMÉDIAIRE DES COOKIES ET RÉGLEMENTATION EN VIGUEUR

Le Responsable du traitement, en ce qui concerne les cookies techniques et fonctionnels, doit fournir à l’Utilisateur uniquement des informations et n’est pas tenu d’obtenir le consentement de l’intéressé, car ceux-ci sont essentiels à la navigation sur la Plateforme Web/App.

Toutefois, en ce qui concerne les cookies de profilage et autres outils de suivi, le Responsable du traitement peut les utiliser uniquement après avoir obtenu le consentement de la personne concernée, exprimé de manière claire, spécifique et sans ambiguïté. Par conséquent, le Responsable du traitement peut recourir à des configurations spécifiques de programmes informatiques ou de dispositifs dont l’ergonomie pour l’utilisateur est manifeste et intuitive.

Dans ce contexte, le Responsable du traitement peut obtenir le consentement de la personne concernée pour le profilage des cookies par le biais d’un acte positif et sans équivoque (opt-in), par lequel la personne concernée manifeste sa volonté libre, spécifique, éclairée et claire d’accepter le traitement de ses données personnelles. Cela sera réalisable car le Responsable du traitement a activé la possibilité de sélectionner une case à cocher spécifique sur la Plateforme Web/App, permettant à la personne concernée de choisir des cookies de profilage et/ou d’autres outils de suivi afin d’optimiser son expérience de navigation en fonction de ses besoins et intérêts.

La base juridique du traitement applicable au profilage et aux cookies tiers repose sur la directive 2002/58/CE (dite directive « vie privée et communications électroniques »), article 122 du décret législatif n° 2002/58/CE. 196/2003 (pour l’ITALIE), ainsi que sur le Règlement, notamment en ce qui concerne la notion de consentement mentionnée aux articles 4(11) et 7, ainsi qu’au considérant 32, tel qu’interprété en dernier ressort par les Lignes directrices du G29 adoptées le 10 avril 2018, approuvées par le Comité européen de la protection des données (CEPD) le 25 mai 2018 et finalement remplacées par les Lignes directrices 05/2020 sur le consentement en vertu du règlement 2016/679, adoptées le 4 mai 2020.

Concernant les aspects liés à la protection des données personnelles, l’utilisateur est invité, conformément à l’article 33 du RGPD, à notifier à la Société toute circonstance ou événement susceptible de provoquer une éventuelle « violation de données personnelles ». Cela permettra une évaluation immédiate et la mise en œuvre des actions nécessaires pour contrer un tel événement, en adressant une communication à dpo@fisg.co.uk ou en contactant le responsable du traitement des données ou le DPD.

PORTÉE DE LA COMMUNICATION ET DU TRANSFERT DES DONNÉES OBTENUES PAR L’INTERMÉDIAIRE DES COOKIES

Pour les données collectées par le biais de cookies techniques et fonctionnels, ainsi que de cookies de profilage et/ou de tiers, le Responsable du traitement peut communiquer et traiter les données personnelles des utilisateurs/clients, tant en Italie qu’à l’étranger, avec des tiers avec lesquels nous avons des relations, lorsque ces derniers fournissent des services à notre demande. Nous ne transmettrons à ces tiers que les informations nécessaires à l’exécution des services demandés, en prenant toutes les mesures requises pour protéger vos données personnelles. Les données peuvent être transférées en dehors de l’Espace économique européen si cela est nécessaire pour la gestion et le fonctionnement de la plateforme Web/App. Dans de tels cas, les destinataires des données seront soumis à des obligations de protection et de sécurité équivalentes à celles garanties par le Responsable du traitement. Lors de l’utilisation de services proposés directement par les Partenaires, nous ne fournirons que les données strictement nécessaires à leur exécution. À tout moment, seules les données nécessaires à la réalisation des finalités prévues seront communiquées et, le cas échéant, les garanties pertinentes s’appliqueront aux transferts de données vers des pays tiers. De plus, les données personnelles peuvent être communiquées aux organismes publics et aux autorités compétentes pour le respect des obligations réglementaires ou pour la détermination des responsabilités en cas de cybercriminalité contre le site, ainsi que communiquées ou cédées à des tiers (en leur qualité d’administrateurs ou, dans le cas de fournisseurs de services de communications électroniques, en tant que propriétaires indépendants), qui fournissent des services informatiques et télématiques (par exemple : hébergement, gestion et développement de sites Web) et que la Société utilise pour réaliser des tâches et des activités de nature technique et organisationnelle essentielles au fonctionnement du site Web. Les personnes concernées appartenant aux catégories mentionnées ci-dessus agissent en tant que Responsables du traitement indépendants ou en tant que Sous-traitants désignés à cet effet par la Société.

Les données personnelles peuvent également être communiquées aux employés ou consultants du Responsable du traitement qui ont été spécifiquement formés et désignés en tant que Sous-traitants de données ou Sous-traitants de données externes.

Les catégories de destinataires susceptibles de recevoir les données peuvent être obtenues en contactant le Responsable du traitement et le DPO aux adresses mentionnées ci-dessous.

Droits des parties prenantes.

Vous pouvez exercer vos droits en vertu de la législation à tout moment, conformément à la Politique de confidentialité, dont ce formulaire constitue une partie intégrante.

Responsabilité du traitement des données personnelles

Le responsable du traitement des données est International Professional Risks Europe Srl, dont le siège social est situé à Bruxelles (Belgique), Bastion Tower – Niveau 20, Place du Champ de Mars 5, 1050, numéro d’enregistrement 0696.787.028, représentée par M. Riccardo Ambrogio. Courriel : info@iprbrokers.com, Téléphone : +44 (0)20 7621 7922.

Groupe de confidentialité FIS – dpo@fisg.co.uk

DPO, avocate María Sofía Amalfitano

Courriel : sofia.studiolegalefalanga_ext@fisg.co.uk

L’utilisation du Site Web, y compris les versions adaptées aux tablettes et/ou smartphones, par l’Utilisateur implique une connaissance approfondie et l’acceptation du contenu ainsi que de toute information incluse dans cette version des informations publiées par le Propriétaire au moment de l’accès au site. Le Propriétaire informe que ces informations peuvent être modifiées sans préavis, en tenant les Utilisateurs informés sur cette page et, lorsque cela est possible, sur cette Application. Si cela est techniquement et légalement réalisable, une notification pourra également être envoyée aux Utilisateurs via l’une des coordonnées du Propriétaire. Si les modifications impactent les activités de traitement basées sur le consentement de l’Utilisateur, le Responsable du traitement obtiendra, le cas échéant, un nouveau consentement de l’Utilisateur. Il est fortement conseillé de consulter régulièrement cette page, en se référant à la date de la dernière modification indiquée ci-dessous.

Le gestionnaire des données

International Professional Risks Europe Srl